Checklistste Arbeitgeber für eine Kündigung eines Arbeitnehmers
Checkliste fristlose außerordentliche Kündigung eines Arbeitnehmers
Vorbereitung
- Kündigungsgrund für eine fristlosen, außerordentlichen Kündigung des Arbeitnehmers vorhanden und nachweisbar
- ggf. Vorrang von Abmahnungen
- Anhörung bei einer Verdachtskündigung durchführen
- Arbeitsvertrag prüfen (Kündigungsfrist, Probezeit, Sonderregelungen)
- Kündigungsgrund vorhanden und nachweisbar bei mehr als 10 Arbeitnehmer in Vollzeit
- Betriebsrat informieren (falls vorhanden)
- Unterlagen vorbereiten (Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnis, Resturlaub, etc.)
- IT & Zugänge erfassen (E-Mail, Software, Schlüssel, Geräte)
- Prüfen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt
- Prüfen, ob ggf. anderer besondere Kündigungsschutz vorhanden
- Bei Vorliegen: Zustimmung des Integrationsamts gemäß § 168 SGB IX einholen
Kündigung aussprechen
- Gespräch in ruhiger Umgebung führen
- Kündigungsschreiben in Schriftform übergeben, Empfang quittieren lassen
- Angebot eines Abschlussgesprächs machen
- Alternativ: Kündigung per Einwurf in den Briefkasten des Arbeitnehmers zustellen und dokumentieren (z. B. Zeugen, Beweisfoto/-video mit Datum)
Nach dem Gespräch
- Zugänge sperren / Rückgabe von Firmeneigentum organisieren
- Resturlaub und Überstunden abrechnen
- Lohnabrechnung & Abmeldung bei Sozialversicherungen vorbereiten
- Arbeitszeugnis erstellen und übergeben
- Mitarbeiterteam informieren (sensibel und faktenbasiert)
- Alternativ: Kündigung per Einwurf in den Briefkasten des Arbeitnehmers zustellen
- Zustellung dokumentieren – z. B. durch Zeugen, Beweisfotos oder Beweisvideo mit erkennbarem Datum
Abschluss
- Offboarding-Gespräch führen
- Dokumentation der Kündigung und aller Maßnahmen
- Langzeit-Zugriffsrechte prüfen (z. B. bei Admins)
- Erfahrungen für HR-Prozesse evaluieren
Checkliste ordentliche Kündigung eines Arbeitnehmers
Vorbereitung
- Kündigungsgespräch terminieren
- Arbeitsvertrag prüfen (Kündigungsfrist, Probezeit, Sonderregelungen)
- Kündigungsgrund vorhanden und nachweisbar bei mehr als 10 Arbeitnehmer in Vollzeit
- Betriebsrat informieren (falls vorhanden)
- Unterlagen vorbereiten (Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnis, Resturlaub, etc.)
- IT & Zugänge erfassen (E-Mail, Software, Schlüssel, Geräte)
- Prüfen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt
- Bei Vorliegen: Zustimmung des Integrationsamts gemäß § 168 SGB IX einholen
Kündigung aussprechen
- Gespräch in ruhiger Umgebung führen
- Kündigungsschreiben in Schriftform übergeben, Empfang quittieren lassen
- Angebot eines Abschlussgesprächs machen
- Alternativ: Kündigung per Einwurf in den Briefkasten des Arbeitnehmers zustellen und dokumentieren (z. B. Zeugen, Beweisfoto/-video mit Datum)
Nach dem Gespräch
- Zugänge sperren / Rückgabe von Firmeneigentum organisieren
- Resturlaub und Überstunden abrechnen
- Lohnabrechnung & Abmeldung bei Sozialversicherungen vorbereiten
- Arbeitszeugnis erstellen und übergeben
- Mitarbeiterteam informieren (sensibel und faktenbasiert)
- Alternativ: Kündigung per Einwurf in den Briefkasten des Arbeitnehmers zustellen
- Zustellung dokumentieren – z. B. durch Zeugen, Beweisfotos oder Beweisvideo mit erkennbarem Datum
Abschluss
- Offboarding-Gespräch führen
- Dokumentation der Kündigung und aller Maßnahmen
- Langzeit-Zugriffsrechte prüfen (z. B. bei Admins)
- Erfahrungen für HR-Prozesse evaluieren